第一章  总则

第一条 为加强福建省计量测试学会（以下简称“本会”）秘书处的规范化管理，充分发挥秘书处的职能作用，促进本会工作的顺利开展，根据本会章程，特制定本工作制度。

第二条 秘书处是本会的日常办事机构，在本会理事会、常务理事会的领导下开展工作，负责处理本会的日常事务，执行本会的各项决议，组织实施本会的工作计划。定期向会长和理事会汇报工作，年终接受年度考核。

第二章  人员组成与职责

第三条 秘书处工作人员由专职学会工作者、兼职学会工作者以及科技志愿者组成。秘书处各岗位均可以由专职、兼职或志愿者担任，鼓励更多科技志愿者参与秘书处工作。

第四条 本会秘书处设秘书长1人、专职常务副秘书长1人、专职副秘书长1人。

第五条 本会秘书处下设2部（会员部、培训部），设专兼职工作人员若干名，工作人员主要岗位为主办、会计、出纳等。

第六条 秘书处主要职责：

  （一）组织协调：组织安排本会理事会、常务理事会、监事会、秘书处会方式等各类会议，做好会议的筹备、记录和会议决议的督办落实。协调本会各分支（代表）机构之间的工作，促进本会整体工作的协同发展。做好内外接待、联系和协调工作。

  （二）文书管理：负责本会发展规划、工作计划、工作总结、建议报告、立项申报、规章制度、通知通告等综合性文件材料的起草。负责本会文件资料的收发、登记、审核、批办、传递、督办、反馈、归档。负责本会印鉴管理、证书管理、办公自动化和保密工作。

（三）会员服务：负责会员的发展、登记、管理和服务工作，建立会员档案，维护会员权益，定期组织会员活动，加强与会员的沟通联系，及时了解会员需求，为会员提供信息咨询、技术交流、业务培训等服务。

（四）活动开展：按照本会年度工作计划，策划组织或协助组织各类学术交流、科学普及、科技智库、科技服务、人才举荐等活动，负责或协助活动的方案制定、组织实施、宣传推广和总结评估，确保活动的顺利开展和取得实效。

（五）信息宣传：负责本会的信息收集、整理和发布工作，编辑本会公众号、网站等宣传媒体，及时宣传报道本会的工作动态、活动成果、会员风采以及学科（行业）的发展趋势和最新信息，扩大本会的社会影响力。

（六）财务管理：负责本会的财务管理工作，严格执行国家财务制度和本会财务管理制度，编制本会年度财务预算和决算报告，合理安排使用本会经费，做好会费收缴，定期进行财务审计，确保本会经费的安全和合理使用。

（七）档案管理：负责本会各类文件、资料、档案的收集、整理、归档和保管工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，为本会工作提供有效的档案支持。

（八）检查督查：负责定期检查年度计划的执行情况，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况，协调解决执行过程中出现的问题。

（九）其他工作：完成本会理事会、监事会、常务理事会交办的其他工作任务，积极参与上级主管部门和相关社会组织开展的各项活动，加强与国内外同行业组织的交流与合作。

第七条 秘书长是本会秘书处负责人，提名副秘书长，提议专职人员的聘免，提交理事会决定。协助会长完成各项工作。

第八条 常务副秘书长主要职责，全面负责秘书处工作，主持秘书处日常事务；做好秘书处分工，全面落实秘书处各项职责；审定秘书处提交理事会、监事会的全部材料；协调本会内各部门工作关系；受会长委托代表本会对外开展工作。

第九条 专兼职工作人员主要职责，在秘书长和常务副秘书长的领导下，承担本会秘书处具体工作岗位制定的各项任务。

第三章  日常工作管理

第十条 每年至少召开4次秘书处工作例会，由秘书长或常务副秘书长主持，秘书处全体工作人员参加。会议主要内容是总结阶段性工作进展情况；安排阶段性工作任务；研究解决工作中遇到的问题；推进各项工作落实；提出需要理事会审议的事项。工作人员需提前准备好工作汇报内容，在会上积极发言，共同商讨工作方案。

第十一条 每年年初，秘书处根据本会理事会确定的年度工作重点，制定详细的年度工作计划，明确工作目标、任务分工和时间节点。每季末，工作人员需提交个人本季度工作总结和下季度工作计划，由秘书处汇总后形成秘书处季度工作总结和工作计划，报秘书长审阅。每年年底，秘书处对全年工作进行全面总结，撰写年度工作报告，提交理事会审议。

第四章  监督与考核

第十二条 建立健全内部监督机制，加强对秘书处工作的监督检查。本会理事会、常务理事会、监事会定期听取秘书处工作汇报，对秘书处的工作进行监督指导。秘书处内部要加强自我监督，工作人员之间要相互监督，发现问题及时纠正。

第十三条 接受业务主管单位、登记管理机关、本会会员和社会各界的监督。按照要求定期向业务主管单位和登记管理机关报送年度工作报告、财务审计报告等材料，自觉接受检查和审计。积极听取各方对本会工作的意见和建议，不断改进工作。

第十四条 建立秘书处工作人员考核评价制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉进行全面考核。考核结果作为工作人员晋升、奖励、调整岗位的重要依据。考核工作每年进行一次，由秘书长组织实施，通过个人述职、民主测评、领导评价等方式进行综合评价。

第五章  附则

第十五条 本制度由本会理事会负责解释。

第十六条 本制度经本会第九届理事会第一次会议审议通过，自发布之日起施行。